Gratis factuur maken

Omschrijving Aantal Prijs (excl.) BTW %
Live voorvertoning
Zo werkt het

Factuur maken in vier stappen

Met deze tool maak je snel een factuur die klopt en er verzorgd uitziet. Links vul je in, rechts zie je de factuur meteen zoals je klant hem krijgt. Daarna sla je hem op als PDF en stuur je hem door.

  1. Vul je eigen gegevens in

    Naam, adres, btw- en KvK-nummer en je IBAN, zodat de klant weet waarheen hij moet betalen. Met Opslaan onthoudt je browser ze voor de volgende factuur.

  2. Voeg de klant toe

    Naam of bedrijf en adres. Het btw-nummer van de klant is optioneel; dat heb je vooral nodig als de btw verlegd wordt.

  3. Zet de regels erop

    Per regel een omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief. De tool telt de btw per tarief op en rekent het totaal uit. De vervaldatum staat standaard op dertig dagen.

  4. Sla op als PDF

    Klik op PDF downloaden en kies Opslaan als PDF. Bij een nieuwe factuur stelt de tool zelf het volgende nummer voor.

Wat moet er op een factuur staan?

De Belastingdienst stelt eisen aan een factuur. In het kort: je naam en adres en die van de klant, je btw-id en KvK-nummer, een uniek en opeenvolgend factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat je hebt geleverd met aantal en prijs, en per btw-tarief het bedrag en de btw. Al die velden zitten in de tool.

Daarnaast hoort de datum van levering op de factuur als die afwijkt van de factuurdatum. Zet die in de omschrijving van de regel of bij de notities. Val je onder de kleineondernemersregeling, zet dan geen btw op de factuur en vermeld dat je vrijgesteld bent.

Je gegevens blijven bij jou

De factuur wordt in je eigen browser gemaakt. Wat je invult, gaat niet naar een server. Je browser bewaart alleen je eigen bedrijfsgegevens, als je op Opslaan klikt, en een teller voor het factuurnummer.

Veelgestelde vragen

Vragen over factuur maken

Is de factuurgenerator echt gratis?

Ja. Geen account, geen watermerk en geen limiet. Je kunt zoveel facturen maken als je wilt.

Hoe krijg ik de factuur als PDF?

Klik op PDF downloaden. In het printvenster kies je als printer Opslaan als PDF of Microsoft Print to PDF.

Hoe werkt de nummering?

Elke keer dat je de tool opent, stelt hij het volgende nummer voor, zoals F-2026-001 en daarna F-2026-002. Je kunt het nummer altijd zelf aanpassen. Let erop dat de nummers doorlopen zonder gaten of dubbele nummers; dat vraagt de Belastingdienst.

Moet ik mijn facturen bewaren?

Ja. Als ondernemer moet je je administratie, dus ook je verstuurde facturen, zeven jaar bewaren. Bewaar daarom elke PDF die je maakt.

Ook een website
die voor je werkt?

Vraag een gratis preview aan. Je ziet eerst hoe je site eruit komt te zien, en beslist daarna.

S Powered by Salah Webdesigns