Gratis offerte maken

Omschrijving Aantal Eenheid Prijs (excl.) BTW %
Live voorvertoning
Zo werkt het

Offerte maken in vier stappen

Met deze tool maak je in een paar minuten een offerte die er professioneel uitziet. Je vult links je gegevens, die van de klant en de offerteregels in, en ziet rechts direct hoe de offerte eruitziet. Klaar? Dan sla je hem op als PDF.

  1. Vul je eigen gegevens in

    Naam, bedrijfsnaam, adres, btw- en KvK-nummer. Met Opslaan onthoudt je browser ze voor de volgende keer, zodat je ze maar één keer hoeft in te typen.

  2. Voeg de klant en de regels toe

    Per regel een omschrijving, aantal, prijs en btw-tarief: 0, 9 of 21 procent. De subtotalen, de btw per tarief en het totaal rekent de tool zelf uit.

  3. Zet je afspraken erbij

    Projectnaam, offertenummer en de datum. Geldig tot staat standaard op dertig dagen later. Onder Uitgangspunten en Voorwaarden zet je wat wel en niet in de prijs zit.

  4. Sla op als PDF

    Klik op PDF downloaden en kies in het printvenster voor Opslaan als PDF. Dat bestand stuur je naar je klant.

Wat zet je in een goede offerte?

Een offerte is een aanbod: geeft de klant akkoord, dan ligt er een afspraak. Hoe duidelijker de offerte, hoe minder discussie achteraf. Beschrijf per regel wat je levert, zodat de klant weet waar hij voor betaalt, en zet bedragen exclusief en inclusief btw onder elkaar.

Zet er ook bij wat níet in de prijs zit. Daar is het veld Uitgangspunten voor: materiaalkosten, meerwerk, of dat de klant zelf teksten aanlevert. En geef een einddatum mee, zodat je niet maanden later nog aan een oude prijs vastzit.

Je gegevens blijven bij jou

Alles gebeurt in je eigen browser. Wat je invult, wordt niet naar een server gestuurd. Alleen als je op Opslaan klikt, bewaart je browser je eigen bedrijfsgegevens. Daarnaast houdt je browser een teller bij voor het offertenummer.

Veelgestelde vragen

Vragen over offerte maken

Is de offertegenerator echt gratis?

Ja. Je hebt geen account nodig, er zit geen watermerk op de PDF en er is geen limiet aan het aantal offertes.

Hoe krijg ik de offerte als PDF?

Klik op PDF downloaden. Je browser opent het printvenster; kies daar als printer Opslaan als PDF of Microsoft Print to PDF.

Wordt wat ik invul ergens opgeslagen?

Niet op een server. Klik je op Opslaan bij je eigen gegevens, dan bewaart alleen je eigen browser die gegevens. Gegevens van klanten en offerteregels worden niet bewaard.

Hoe lang moet een offerte geldig zijn?

Dat bepaal je zelf. Dertig dagen is gebruikelijk en staat standaard ingesteld. Bij werk waarvan de materiaalprijzen snel veranderen, kies je liever een kortere termijn.

Ook een website
die voor je werkt?

Vraag een gratis preview aan. Je ziet eerst hoe je site eruit komt te zien, en beslist daarna.

S Powered by Salah Webdesigns